Syndic of beheer mede-eigendom is een aparte afdeling binnen de structuur van vastgoedkantoor Agence Ultimmo, nl. UltiSyn.

Een syndicus is een persoon die binnen een gebouw door de algemene vergadering van mede-eigenaars wordt aangeduid om in te staan voor het beheer van de gemeenschappelijke delen.
Hij is in feite het uitvoerend orgaan voor de vereniging van mede-eigenaars dat alle wettelijk omschreven handelingen uit het Burgerlijk Wetboek art. 577-8 §4 dient uit te voeren.

De taken van een goed syndicus zijn gebaseerd op deze 4 pijlers:

• Administratief beheer: organiseren en notuleren van algemene vergaderingen, leverancierscontracten, archiveren documenten, reglement inwendige orde, controle inhoudsplicht leveranciers, …
• Financieel beheer:  voeren transparantie boekhouding, opvolgen achterstallen, duidelijke en tijdige afrekeningen, opsplitsen kosten volgens verdeelsleutels, opvolgen uitbetalingen schadedossiers, opvolgen werkkapitaal en reservekapitaal,…
• Technisch beheer: coördinatie herstelwerken, dringende interventies, bijstand bij opleveringen, offertes, communicatie leveranciers,…
• Juridisch beheer: nauwgezet opvolgen wetgeving en rechtspraak inzake mede-eigendom, analyse statuten van gebouw en rechtspersoonlijkheid vereniging mede-eigenaars, opstarten en opvolgen invorderingsprocedures, opvolging juridische geschillen,…

Bij UltiSyn zijn klanten geen nummer

Een vertrouwensrelatie tussen mede-eigenaar en syndicus is immers onontbeerlijk om tot een goede samenwerking te komen;
Daarom wordt aan elk gebouw 1 vaste contactpersoon gekoppeld:
Het team werkt in nauw overleg samen met de voorzitter, de raad van mede-eigendom van het gebouw en de zaakvoerder van UltiSyn;
Bij de uitvoering van de taken wordt steeds gehandeld volgens de wetgeving inzake mede-eigendom, de basisakte en de beslissingen van de algemene vergadering.

Via het login systeem  kan elke mede-eigenaar volgende zaken consulteren: inkomsten en uitgaven gebouw, verslagen vergaderingen, basisakte, berichten van de syndicus,…
De stipte dubbele boekhouding verloopt volledig geautomatiseerd en leggen we minstens 1x per jaar voor aan de raad van mede-eigendom + uitéénzetting op de jaarlijkse algemene vergadering;
 
Sinds meer dan 25 jaar heeft de lokale en familiale onderneming UltiSyn een solide naam en expertise opgebouwd met een referentielijst van meer dan 100 gebouwen in beheer en dit in De Panne, St Idesbald, Koksijde en Oostduinkerke.
Met onze juridische kennis en technische expertise verdedigen wij de belangen van de gemeenschap, waarbij eerlijkheid en correctheid steeds voorop staan !
 
Pluspunten: 
 

• Ingeval van nood is er ook na de kantooruren een telefonische permanentiedienst 7/7 & 24u/24 ter beschikking;
• UltiSyn werkt nauw samen met  een technische dienst die steeds paraat staat om dringende, kleine herstellingen kwalitatief in orde te brengen;
• Door de nauwe samenwerking met verschillende maatschappijen voor brand- en inboedelverzekeringen, kunnen wij sterke voorwaarden aanbieden aan scherpe tarieven.
• UltiSyn weigert het ontvangen van verdoken commissies van leveranciers en stellen zodanig de belangen van de mede-eigenaars voorop!