Hausverwalter oder Verwaltung Miteigentum stellt eine eigenständige Abteilung innerhalb der Organisation des Immobilienbüros Agence Ultimmo dar.

Ein Hausverwalter ist eine Person, die innerhalb eines Gebäudes von der Generalversammlung der Miteigentümer dazu bestimmt wird, für die Verwaltung der gemeinschaftlichen Teile einzustehen.
Er ist ausführendes Organ der Miteigentümervereinigung, das sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Handlungen gemäß Art. 577-8 §4 Zivilgesetzbuch durchzuführen hat.

Die Aufgaben eines ordnungsgemäßen Hausverwalters basieren auf folgenden vier Pfeilern:

• Administrative Verwaltung: Organisieren und Protokollieren der Generalversammlungen, Lieferantenverträge, Archivierung von Dokumenten, Geschäftsordnung, Kontrolle von Zurückbehaltungspflichten der Lieferanten etc.
• Finanzielle Verwaltung: Organisation einer transparenten Buchhaltung, Verfolgung ausstehender Zahlungen, deutliche und rechtzeitige Abrechnungen, Aufteilung der Kosten gemäß Verteilschlüssel, Weiterverfolgung der Auszahlungen von Schadensfällen, Weiterverfolgung Betriebskapital und Rücklagen etc.
• Technische Verwaltung: Koordinierung von Reparaturarbeiten, dringende Eingriffe, Hilfe bei Abnahmen, Angebote, Kommunikation mit Lieferanten etc.
• Juristische Verwaltung: genaue Verfolgung der Gesetzgebung und der Rechtsprechung bzgl. des Miteigentums, Analyse der Statuten bzgl. des Gebäudes und der Rechtsform der Miteigentümervereinigung, Start und Weiterverfolgung von Forderungseintreibungen, Weiterverfolgung von Rechtsstreitigkeiten etc.

Bei Agence Ultimmo sind die Kunden nicht nur eine Nummer

Eine vertrauensvolle Beziehung zwischen Miteigentümer und Hausverwalter ist schließlich notwendig, um zu einer guten Zusammenarbeit zu gelangen;
Darum wird jedem Gebäude ein fester Ansprechpartner zugewiesen:
Das Team arbeitet in enger Kooperation mit dem Vorsitzenden, dem Miteigentumsrat des Gebäudes und dem Geschäftsführer von Agence Ultimmo zusammen;
Im Zuge der Durchführung der Aufgaben werden stets die gesetzlichen Vorschriften zum Miteigentum, die Basisurkunde und die Entscheidungen der Generalversammlung eingehalten.


Über das Loginsystem kann jeder Miteigentümer folgende Bereiche einsehen: Einkünfte und Ausgaben für das Gebäude, Besprechungsberichte, Basisurkunde, Berichte des Hausverwalters etc.
Die zeitnahe doppelte Buchführung läuft vollautomatisch ab und wird mindestens einmal pro Jahr dem Miteigentumsrat vorgelegt und bei der jährlichen Generalversammlung erörtert;
 
Seit mehr als 25 Jahren hat sich das örtliche Familienunternehmen Agence Ultimmo einen Namen als solider Partner mit Fachkenntnis gemacht. Mit mehr als 30 verwalteten Gebäuden in De Panne, Sint-Idesbald, Koksijde und Oostduinkerke auf der Referenzliste.
Wir setzen uns mit all unseren juristischen und technischen Fachkenntnissen für die Belange der Gemeinschaft ein, wobei Ehrlichkeit und Korrektheit für uns immer an erster Stelle stehen!
 
Pluspunkte: 
 

• Für Notfälle steht auch außerhalb der Bürozeiten ein telefonischer Notdienst rund um die Uhr und 7 Tage die Woche zur Verfügung;
• Agence Ultimmo arbeitet eng mit einem technischen Dienst zusammen, der jederzeit bereitsteht, um dringende kleine Reparaturen qualitativ hochwertig durchzuführen;
• Aufgrund unserer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften können wir Feuer- und Hausratversicherungen zu vernünftigen Bedingungen und niedrigen Tarifen anbieten.
• Agence Ultimmo lehnt die Annahme verdeckter Provisionen von Lieferanten ab. Die Interessen der Miteigentümer stehen an erster Stelle!